PORTAFOLIO VIRTUAL LAURA YESENIA DIAZ

PORTAFOLIO VIRTUAL LAURA YESENIA DIAZ

APRENDIZAJE AUTONOMO

CUADRO DE ORGANIZACIÓN

CARGOS PÚBLICOS


En esta evidencia se realizó la investigación de los cargos públicos del estado con sus respectivos representantes y funciones.

Ejemplo:

Presidente de Colombia: Álvaro Uribe velez

Ministros:

Ministro del interior y de justicia: Carlos Holguin Sardi

Ministro de relaciones exteriores: Fernando Araujo Perdomo

Ministro de hacienda y crédito público: Oscar Ivan Zuluaga Escobar

Ministro de defensa nacional: Juan Manuel Santos Calderón

Ministro de agricultura y desarrollo rural: Andrés Felipe Arias Leyva

Ministro protección social: Diego palacio Betancourt

Ministro de minas y energía: Hernán Martínez Torres

Ministro de comercio, industria y turismo: Luis Guillermo Plata

Ministro de educación nacional: Cecilia María Velez

Ministro de medio ambiente, vivienda, desarrollo territorial: Juan francisco lozano


Así todos los demás cargos con sus funciones..

DOCUMENTOS CONTABLES


En esta evidencia consultamos el concepto de los siguientes soportes contables: cotización, pedido, remisión, factura, cheque, recibo de consignación, comprobante de ingreso y comprobante de egreso.

Ejemplo:

cotización

Documento mediante el cual usted fija el precio y características del producto que quiere vender.

PEDIDO

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación de compra.

REMISIÓN

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los productos vendidos, en él la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.

Así fueron definidos los demás ...

EMPRESA Y SOCIEDAD


Esta evidencia plasma el concepto de empresa y sociedad y sus diferentes clases.

Ejemplo:

EMPRESA

Se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para las que fueron creadas.

Tipos de empresas

Según la actividad económica

v Del sector primario.
v Del sector secundario.
v Del sector terciario.

Según la forma jurídica

v Empresas individuales.
v Empresas societarias o sociedades.

Entre otros tipos de empresas que fueron socializadas...

SOCIEDAD

La sociedad es el conjunto de individuos que comparten fines, conductas y culturas y se relacionan interactuando entre sí, cooperativamente, para formar un grupo o una comunidad.

Tipos de sociedades

v Sociedad de hecho.
v Sociedad en comandita simple.
v Sociedad en comandita por acciones.
v Sociedad sin animo de lucro.
v Entre otras...


ESTRUCTURA ORGÁNICA


La estructura orgánica de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad a través de los recursos y diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante un solo supervisor inmediato.


Toda organización cuenta con una estructura la cual puede ser formal e informal; la formal es la estructura explícita y oficialmente reconocida por la empresa. La informal es la resultante de la filosofía de la conducción y el poder relativo de los individuos que componen la organización, no en función
De su ubicación en la estructura formal sino en función de la influencia sobre otros miembros.

LIDERAZGO


En esta evidencia se analizó el concepto de liderazgo y sus características; y mostramos dos personajes que en nuestro criterio son lideres.

LIDERAZGO

Es una interacción entre miembros de un grupo, en el que los lideres son agentes de cambio, personas cuyos actos afectan al resto de los componentes. Existe liderazgo cuando un miembro de un grupo modifica la motivación a la competencia de otros miembros del mismo.

Características del liderazgo

v El líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que encabeza, compartiendo con los demás.
v Cada grupo considera líder al que sobresalga en algo que interesa a los demás.
v El líder debe organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar al grupo a determinadas acciones o inacciones según sea la necesidad que se tenga.

Los lideres escogidos a mi criterio fueron.

Luis Carlos Galán Sarmiento
Juan Esteban Aristizábal Vásquez


MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS


En esta evidencia se desarrollo el concepto de manual de funciones y procedimientos y como es su realización.

MANUAL DE FUNCIONES

Este corresponde a un documento que se divide en los siguientes aspectos:

- Descripción básica del cargo: el formato se encabeza describiendo el nombre del cargo, dependencia a la que pertenece y el cargo de su jefe inmediato.
- Objetivo estratégico del cargo: este se refiere a la actividad genérica que define al grupo de funciones y responsabilidades por la cual se hace necesario la existencia de dicho cargo en la estructura de al empresa.
- Funciones básicas: se deben incluir brevemente cada una de las funciones y responsabilidades básicas que describa adecuadamente los límites y la esencia del cargo.
- Personal relacionado con el cargo.: se parte de la ubicación del cargo dentro de la organización para determinar con que empleados a secciones debe interactuar para dar cumplimiento a sus funciones asignadas.
- Perfil del cargo: en este punto de la descripción del cargo, se refiere a cual seria el perfil optimo o ideal del funcionario que debe ocupar el cargo.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El manual de procedimientos se orienta a especificar ciertos detalles de las actividades que normalmente se ejecutan en una empresa con el fin de unificar criterios al interior de la empresa, a recuperar la información de la forma más adecuada asegurando su calidad y por último agilizar la circulación de la información para que esta llegue oportunamente a las secciones que la requieren.

PLAN DE CONTINGENCIA


Es un documento de gestión para el buen gobierno de las tecnologías de la información y la comunicación en el dominio del soporte y el desempeño.

Dicho plan contiene las medidas técnicas humanas y organización necesaria para garantizar la continuidad del negocio y las operaciones de una compañía.


Contenido:

El plan de contingencia contiene tres subplanes cada un determinará las contramedidas necesarias en cada momento del tiempo respecto ala materialización de cualquier amenaza.

· Plan de respaldo: contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza, su finalidad es evitar dicha materialización.
· Plan de emergencia: contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza.
· Plan de recuperación: contempla la medida necesaria después de la materialización y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.


PLAN OPERATIVO


El plan operativo es un documento oficial en los que los responsables de una organización o una parte de la misma, enumeran los objetivos y las directrices que deben marcar el corto plazo, por ello el plan operativo se establece generalmente con una duración efectiva de un año, lo cual se conoce como CPA plan operativo anual.

Este debe adaptarse o adoptar objetivos generales de la compañía a cada departamento y traducir la estrategia global de la misma en el día a día de los trabajadores.

Una de las unidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que es posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocios, adecuados, realizar un seguimiento exhausto del mismo, con el fin evitar desviaciones de los objetivos.

PLANEACIÓN


La planeación es una función administrativa, en la que se prevé cualquier circunstancia del futuro, por medio de una organización actual que sirva de guía para realizar una actividad.


Tipos de planeación:

· Planeación estratégica: establece los lineamientos de la planeación, sirviendo de base a los demás planes. Es diseñada por miembros de mayor jerarquía y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización.
· Táctica o funcional: determina planes más específicos, esta formada por los gerentes generales, con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa.
· Operativo: se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.


RECURSOS EMPRESARIALES


En esta evidencia desarrollamos el concepto de recursos empresariales y su clasificación.

RECUESOS EMPRESARIALES.

Los recursos son medios que las empresas poseen para lograr sus objetivos y realizar sus tareas: son bienes o servicios consumidos en la realización de las actividades empresariales y constituyen los insumos o entradas necesarias para elaborar el producto final o el servicio prestado por la empresa.

Clasificación de los recursos:

· Físicos o materiales: los recursos materiales constituyen el espacio físico, los predios, los edificios y terrenos, la tecnología, métodos y procesos.
· Financiero: se refieren al dinero en forma de capital, de disponibilidad inmediata para enfrentar los compromisos de la empresa. En este están implícitos todos los gastos e inyecciones de dinero que se hagan a la empresa.
· Humano: son las personas que ingresan, permanecen y participan en la empresa, cualquiera que sea un nivel jerárquico ala tarea que desempeñan.
· Mercadologicos: son los recursos que utiliza una empresa para dirigirse o analizar a sus clientes y competencia, como la división de ventas, publicidad, entre otros.
· Administrativos: medios empleados en la planeación, organizaciones, dirección y control de actividades empresariales.


PORTAFOLIO FISICO

CÁMARA DE COMERCIO


Esta evidencia fue realizada bajo la anterior visita a las instalaciones de la cámara de comercio para investigar sobre su funcionamiento y departamentos.

Ejemplo:

CÁMARA DE COMERCIO

En la cámara de comercio se deben encontrar todas las empresas que están funcionando y tener registrada su marca para que no pueda ser plagiada o escogida por otra organización. Además deben solicitar los permisos y seguros necesarios para su funcionamiento.

Los departamentos de la cámara de comercio son.

v Departamento administrativo de planeación distrital.
v Departamento administrativo de medio ambiente (DAMA).
v Cuerpo oficial de bomberos de Bogotá DC.
v Secretaria distrital de salud.
v Dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN)
v Secretaria de hacienda.
v Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos.
v Organización sayco y acimpro.

CARTAS COMERCIALES


En esta evidencia teniendo como base las empresas que habían sido creadas se realizaban las cartas comerciales para las demás empresas donde sé presentaría la empresa y el producto para ser lanzado al mercado.

Ejemplo:

Industrias ARYNN AV Caracas n° 13-88 Bogotá DC, tel. 3124053293
e-mail: marinn-barbosa@misena.edu.co


Señores:
Empresa DISCOPERRO LTDA
SENA, Centro de gestión administrativa
Av. Caracas n°13-88
Bogotá DC

Respetados señores:

Como una de las empresas estructuradas en el grupo para esta área, tenemos el gusto de presentarles la organización ARYNN productora y comercializadora de controles remotos para encender y apagar la luz; prácticos y programables, interceptados con el interruptor de luz adomatizar el encendido y apagado; también cumple la función de alarma despertadora.

Esperamos que nuestro producto sea de agrado para ustedes, de lo co9ntrario agradecemos críticas constructivas con respecto a él.


Cordialmente,


YAZMIN ARGENIS BAUTISTA INGRY BARBOSA OLAYA
SOCIA SOCIA




CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES


En esta evidencia realizamos cuatro cronogramas de actividades sobre: actividades personales desde enero hasta 2 de junio, actividades de una empresa desde enero hasta 2 de junio, actividades de un día en pasado entre lunes y miércoles y actividades de un día en futuro entre miércoles y domingo.

Ejemplo:

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO


Esta evidencia consta de varias partes, ya que en primera instancia conformamos grupos y creamos una empresa que su principal producto fuera innovador y que no estuviera en circulación en el mercado.

Nuestra empresa llevó por nombre DISCOPERRO LTDA y nuestro producto fue un dispensador de comida para perro.

Este consta de un temporizador que permite al usuario graduar el tiempo en el que desea que su mascota sea alimentada; medirá 1.50 metros; estará hecho en metal a excepción de los compartimentos del alimento que serán plásticos para mayor limpieza; E ira fijado al piso para evitar que su perro lo tumbe o dañe.

Su capacidad será de tres kilos de concentrado y seis litros de agua. Estos al terminarse deberán ser recargados y funcionará con energía eléctrica.



Luego de crear la empresa y diseñar el producto estos deberían ser presentados a la instructora y demás compañeros mediante una exposición.



DOCUMENTO DE CONTROL

Esta evidencia consta de una tabla elaborada para llevar el control de la entrega de los documentos contables realizados por nuestra empresa DISCOPERRO LTDA para las demás empresas estos fueron: carta de presentación del producto, cotización, pedido, remisión, factura, cheque y comprobante de egreso.


Ejemplo:


EL INFORME


En esta evidencia se analizó el concepto de informe, su estructura, clases de informe y como se realiza.

INFORME

Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior. Como tal, el informe da cuenta de la situación de un proyecto de investigación o de un proceso cualquiera en el cual se describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carácter administrativo.

Clasificación del informe

De acuerdo con los requerimientos de la entidad:

v Periódicos.
v Esporádicos.

De acuerdo con el número de hojas:

v En corto hasta 10 páginas
v Extensos a partir de 10 páginas

Estructura del informe

v Portada
v Indice
v Introducción
v Cuerpo del informe
v Conclusiones
v Bibliografía
v Apéndices


Basándose en esta investigación realizamos un informe sobre ambientes laborales.


DOCUMENO DE LA EXPOSICIÓN DE LA EMPRESA PETROBRAS


En esa evidencia cada uno de los integrantes del grupo escogía una de las 100 empresas ya habladas para indagar más sobre ella y realizar una exposición completa acerca de esta empresa y luego realizaba un documento con la síntesis de ésta.

PETROBRAS


Es una empresa petroquímica, Brasileña,
Ubicada en 27 países.


Fue creada hace 54 años.

Uno de sus principales logros ha sido haber conseguido el liderazgo en las actividades de exploración y producción de petróleo en aguas profundas.


Tienen un compromiso social con el medio ambiente y quieren reducir la emisión de gases de efecto invernadero y promover la conservación del medio ambiente.

- Tiene más de 8000 estaciones de servicio.
- Más de 68.931 empleados.
- 109 plataformas de producción.
- 10 termoeléctricas.
- 15 refinerías.
- El promedio de producción de crudo y gas natural diarios son 2.339.006 barriles.


SUS PRODUCTOS SON:

Gasolina automotriz, diesel, biodiesel, línea lubrax, gas natural vehicular.


LAS 100 MEJORES EMPRESAS

En esta evidencia realizamos una investigación acerca de las 100 mejores empresas de Colombia dando a conocer su funcionamiento y productividad.


Ejemplo:


ECOPETROL: petróleo

Empresa colombiana dedicada a la producción, distribución, explotación y propagación de hidrocarburos.

ÉXITO ALMACENES: comercio

Es una empresa dedicada a la preventa de compras memorables de productos, que permiten el desarrollo personal, familiar y laboral.

ORGANIZACIÓN TERPEL: combustible

La organización terpel es comercializadora y distribuidora de combustible y derivados del petróleo. Cobertura nacional fundada en Bucaramanga en 1962, una de las más importantes en el mercado de combustibles.

COMCEL: telecom

Operador de telefonía celular líder del mercado, participación del 58.9 % en planes de telefonía y comunicaciones.

BAVARIA: bebidas

Bavaria es la operación industrial de Sabmiller en Colombia y el más grande conglomerado industrial de bebidas.
Sabmiller es la segunda cervecera mundial en volumen con operación en cuatro continentes.

Así fueron definidas las 100 empresas...


Modelos gerenciales

En esa evidencia realizamos un cuadro conceptual de los modelos gerenciales y explicamos su funcionamiento.




Ejemplo:

Planeación estratégica: es la estrategia por excelencia de cualquier empresa la cual formaliza el proceso administrativo integral y organiza las líneas de acción enfocadas al logro de los objetivos organizacionales cuyos resultados garanticen su permanencia, crecimiento y rentabilidad esperada.

Calidad total: se origina en la gerencia japonesa y consiste en promover un proceso continuo que garantice y asegure el mantenimiento de estándares adecuados de calidad enfocados en la satisfacción del cliente y del mercado.

Y los demás...


ORGANIGRAMA DISCPERRO LTDA

También se realizó el organigrama del sena conjunto a esta evidencia.

TABULACION DE LA ENCUESTA


Esta evidencia consta de 10 preguntas relacionadas con el producto de la empresa para pronosticar su acogida entre los clientes.

Ejemplo:

Pregunta n°4

¿Tiene facilidad a la hora de alimentar a su perro?

TALLER 15 PREGUNTAS DE SISTEMAS ECONÓMICOS


En esta evidencia se desarrollo un taller de 15 preguntas sobre sistemas económicos.

Ejemplo:

Pregunta n° 1

¿Qué es un sistema económico?

Es una estructura que incluye personas, procesos técnicos, para generar una actividad productiva de tal manera que se llegue a fines colectivos.

¿ Qué es socialismo, comunismo y capitalismo?

Socialismo: es una ideología económica que busca que la propiedad y posición social y económica este a cargo de lo s productores de estas actividades.

Comunismo: movimiento político el cual busca abolir las clases sociales y llevar al pueblo o clase trabajadora al poder. Y quiere eliminar la propiedad privada.

Capitalismo: sistema económico que busca el crecimiento del mercado y la economía sin preocuparse por el recurso humano que compone la sociedad.


Por este estilo fueron las preguntas contestadas...


FORMATOS CONTABLES