MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMENTOS
Un manual de procedimientos es un documento que contiene la descripción de las actividades que deben realizarse en una función administrativa, o de dos o más de ellas.
Este también incluye la información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, equipos que se van a utilizar o cualquier dato que ayude en el desarrollo de las actividades que se realizan en la empresa.
Por medio de este manual se permite conocer el funcionamiento interno de la empresa en cuanto respecta a la descripción de tareas, ubicación, requerimientos y responsabilidades que se llevan en la empresa.
Estos manuales deben estar escritos en un lenguaje sencillo, preciso y lógico que permita garantizar su aplicabilidad en las tareas y funciones del trabajador.
La empresa puede ser dividida en funciones, en las siguientes áreas:
· Funciones técnicas: están directamente ligadas con la producción de bienes.
· Funciones comerciales: están asociadas con las actividades de compra, venta e intercambio de bienes de la empresa.
· Funciones financieras: son aquellas que implican la búsqueda y el manejo del capital.
· Funciones de seguridad: son las que velan por el bienestar de las personas que laboran en la organización y los muebles con que cuenta la misma.
· Funciones contables: controlan la parte que tiene que ver con los inventarios, costos, registros, balances y estadísticas empresariales.
· Funciones administrativas: son aquellas que regulan y controlan las cinco funciones anteriores.
LORENA ARGUELLO
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