domingo, 29 de junio de 2008

ALBERTO ACUÑA- EJECUCION



PLANEACION

La planeación establece los principios que habrán de orientar la secuencia de operaciones para tiempo y números necesarios para realizarlos concretando el elemento riesgo sus bases y poder minimizarlo lo antes posible.

La planeación debe tener diferentes principios para poder modificar los cursos de acción “estrategias” sus procedimientos y presupuestos para lograrlo, asi mismo deben afrontar varias márgenes de acción en caso de que suceda cualquier imprevisto para que todo esto se cumpla la planeación debe ser realizable que se adapte ala realidad y alas condiciones que se necesitan para ello.

La misión principal de la planeación es ser lo suficientemente especifica para auxiliar ciertas actividades y lo suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo formulada en términos tan claros que se pueda entender en toda la empresa.

La visión de la planeación tener diferentes programas dentro de un proceso de cambio hacia la continua mejora proyectando nuevas mejoras y nuevas ideas para el fortalecimiento de la empresa.

La planeación lo que espera es ver los resultados deseados pudiendo dar formas de acción y estrategias para prever situaciones futuras anticipando los diferentes hechos determinando cursos de acción con base a esquemas detallados, la planeación propicia el desarrollo de la empresa preparándola frente alas contingencias manteniendo la eficacia de la productividad y el eficiencia al momento de eliminar cualquier improvisto dirigiendo los esfuerzos al máximo aprovechando al máximo los recursos que se tienes y que se obtienes en la empresa para ello se debe establecer un tiempo especifico en donde se determinen diferentes cuestionamientos y sus alternativas de acción dando una conclusión concreta en donde se contribuya hacia el logro de los objetivos deseados.


PLAN OPERATIVO

Es un documento oficial en el cual los diferentes responsables de una entidad en el cual enumeran los diferentes objetivos que se deben realizar a corto y largo plazo para ello se establece cierta cantidad de tiempo particularmente de un año conocido también como POA “plan operativo anual”.

El POA debe ser adaptado en cada una de las dependencias de la compañía de tal manera que sean minimizadas cada parte estratégicamente estableciendo un plan operativo mediante herramientas adecuadas con el fin de evitar posibles desviaciones en la organización


LIDERAZGO

El liderazgo se define en la capacidad y cualidad de un individuo en cuanto al manejo, guía y control que se tiene hacia otros individuos, es una persona capaz de influenciar para poder llegar a lograr varias metas o logros.

Una persona que sea líder necesita de ciertas características tales como:

*Debe tener unas ideas claras y concisas el líder debe escuchar a los demás integrantes del grupo y dar finalmente una idea en la que el grupo apoye.

*Un líder debe saber manejar sus sentimientos.

*Debe fijarse metas y objetivos claros en donde el líder sepa hasta donde quiere llevar a su grupo.

*Tiene que tomar la iniciativa establecer planes de contingencia y tomar acciones rápidas.

*Debe poseer carisma ante la gente debe saber ganarse el cariño y el respeto de su grupo

*sobre todo siempre esta al tanto de lo que sucede a su alrededor y alrededor de su grupo buscando mejoras.

*un líder debe saber respetar y ser responsable utilizando su poder para beneficio de todos.

Algunos grandes lideres que conocemos y que llegaron a hacer grandes cosas no solo para el beneficio de ellos mismos si no de los demás fueron:

Rick Allen nos demuestra que el peor enemigo del ser humano es uno mismo el sentirnos derrotados y no luchar por lo que queremos a estar agradecidos por tener la vida y tener todas y cada una de nuestras partes del cuerpo intactas

Cristóbal colon quien a pesar de sus rechazos al dar su ideas el sigue adelante con sus planes obteniendo el apoyo de los reyes católicos y asi poder realizar su hazaña histórica nunca desfalleció y siguió sus metas hasta alcanzarlas y demostrar que se puede cuando se persevera.


JOHNSON & JOHNSON


Esta empresa nace en el año 1886, durante la guerra civil en estados unidos, gracias al señor Joseph Lister quien opinaba que debido a los gérmenes que provenían del ambiente afectaban la seguridad provocando infecciones en el medio ambiente, por ello Robert Word Johnson y sus hermanos empezaron a crear productos antisépticos para uso medicinal, hospitalario y uso personal

En Colombia fue tan grande su éxito ala llegada a nuestro país en el año de 1977 que al iniciar comienza con una fabrica con productos de cuidado como talco y aceite para bebe fue tanta su demanda que empezó a incrementar sus ventas esto causa la fabricaron de dos compañías en el país una Cali y otra Barranquilla, debido a estos logros comerciales en el país J&J se consagra como la mas grande e importante del país

Esta compañía ofrece sus productos a nivel de consumo masivo y farmacéutico con sentido social pensando en las necesidades del cliente generando bienestar y protección


EMPRESA

EMPRESA: Es una organización económica que realiza la mayor parte de actividades gracias a aportes de capital por parte de socios y / o accionistas de la misma.

Hay diferentes clases de empresas entre ellas podemos encontrar:

EMPRESA PRIVADA: El dinero que se obtiene aquí no se pasa al estado.

EMPRESAS ASOCIADAS: Es cuando se da la unión de dos empresas

HOLDINGS: Cuando el propietario de una empresa matriz es dueño de varias sedes cuya actividad es dirigida por la matriz

EMPRESA SUBSIDIARIA: controlada por la matriz la cual posee mas del 50% de acciones de esta misma

Las empresas se clasifican según su actividad asi

*AGROPECUARIAS: Dedicadas ala agricultura y ganadería

*MINERAS: Explotación del subsuelo como petróleo y minerales.

*INDUSTRIALES: Compre de materia prima para su transformación en nuevos productos

*COMERCIALES: dedicados ala compra y venta de productos ya existentes

SERVICIOS: Son ventas intangibles como lo son los colegios, servicios públicos, agencia de viajes


CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

La Cámara de Comercio de Bogota es una institución privada sin ánimo de lucro encargada de los intereses del sector empresarial y de la sociedad, ayudando a mejoras la calidad de vida y fortaleciendo el desarrollo de las empresas y sus sociedades.

Promueve tres programas como lo son:

-Servicios Regístrales: para darle publicidad o punibilidad en hechos de importancia dentro del mercadeo.

-Servicio de Apoyo Empresarial: apoya comercio nacional e internacional, también apoya creación de nuevas empresas

-Programas Cívicos y Sociales: estudia e investiga sobre el comercio y la actividad económica de la empresa.

RUT: El Registro Único Tributario es constituido por la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) para clasificar los responsables del régimen común y los del régimen clasificado, ala vez quienes son son agentes retenedores entre otras funciones.

NIT: Es el numero de identificación tributario constituye el código de identificación de los inscritos, este numero lo asigna la DIAN alas personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras con obligaciones administrativas.

PERSONA NATURAL: Nueve Dígitos

PERSONA JURIDICA: Numero de la Cedula


RECURSOS ADMINISTRATIVOS





ORGANIGRAMA DEL ESTADO COLOMBIANO












AMBIENTE LABORAL

El ambiente laboral es uno de los campos de batalla mas complejos en una empresa.

Cuando hacemos parte de una asociación o de un club, es porque tenemos algo en común con los demás; por pequeña que este pueda llegar a ser.

El mundo laboral nos exige relacionarnos con todo tipo de personas; y esto lo convierte en un campo de desarrollo interpersonal. Pero no solo depende de si mismo, también se integra la motivación que la empresa nos dedique; asi logramos un mejor desempeño laboral interactivo con los demás y obteniendo un logro personal e interpersonal.

Es importante mencionar que la relación con los compañeros de trabajo influye en el ambiente laboral; pero es igualmente importante la relación con los jefes y asi mismo con el aspecto físico y materiales del lugar de trabajo, como el aire, las plantas, el espacio, el color, el olor, la temperatura etc.

Para mejorar un ambiente laboral, podríamos considerar los siguientes factores:

Ø Colocar obras de arte a la vista

Ø Mejorar la iluminación natural y artificial

Ø Que los empleados puedan tener objetos personales en sus oficinas o lugares de trabajo

Ø Ubicación de plantas o flores

Ø Un color de paredes adecuado y alegre

Ø Relacionarnos con los demás compañeros de trabajo

Ø Lo más importante, es tener buena actitud de relación y estima por mí y por los demás.

BOGOTÁ, D.C Abril 16, 2008

Señores:

Asunto: Presentación de nuevo producto.

Cordial saludo señores:

Magical Paint es una empresa dedicada a mejorar e innovar los sistemas de educación de los niños, brindando una mejor calidad de vida y un mayor agrado hacia sus deberes escolares.

Nuestro producto de lanzamiento PAINT DREAMS, es un nuevo esquema educativo implementado para utilizar pinturas liquidas de forma segura y divertida.

Este producto es ideal para niños mayores de 4 años, ya que posee características como no toxico, envase resistente y suave, su decoración es tridimensional, lo cual es un punto clave para atraer la atención de los niños. Pero no solo pensamos en lo excepcional que es este producto para usted y para sus hijos nos enfocamos en brindarle economía para su bolsillo, calidad para sus vida, y un largo ciclo de vida útil del producto.

“MAGICAL PAINT TE HACE LA VIDA MAS FACIL; Y TUS HIJOS TE LO AGRADECERAN”

Atentamente,

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ALBERTO ACUÑA JENNY CHAVEZ

Jefe Recursos Humanos Gerente

EL INFORME ADMINISTRATIVO

El informe administrativo es un documento que describe o da a conocer el estado de cualquier estudio, actividad o proyecto de carácter administrativo.

Este tipo de informe puede ser periódico o esporádico dependiendo del requerimiento de la empresa.

Igualmente se clasifican en informe corto y en informe largo, dependiendo del número de hojas.

Estos informes llevan pautas como:

La portada la cual cuenta la información de quien elabora el informe.

La cubierta que protege el documento.

La tabla de contenido, que nos indica el contenido o el orden a seguir.

El glosario que nos da conocer palabras nuevas y su significado.

Luego esta el texto el cual es el contenido principal del informe, el cual lleva introducción, objetivos, graficas o diagramas, tablas y conclusiones.

Igualmente debe llevar el nombre de la empresa y sus datos, asi como también se le pueden agregar viñetas para destacar alguna parte del texto, la fecha de elaboración, quien lo elabora y su objetivo.

El informe administrativo debe ser conciso y claro; llevar un enfoque directo al tema que se desea tratar, se le debe respetar los parámetros de redacción para evitar dificultades en la empresa y con la persona a quien se le entregara el informe administrativo.

PRESENTACION DE PRODUCTO

PAINT DREAMS

MAGICAL PAINT es la empresa creada por Alberto Acuña y Jenny Chávez, para la clase de ejecución. Lanzando su nuevo y novedoso producto PAINT DREAMS,

El cual se caracteriza por ser un producto cómodo, de fácil uso, portátil e intercambiable. Además que viene en dos colores por cada uno y con válvula dosificadora.

Con este nuevo e innovador producto sus hijos realizaran tareas de manera adecuada y usted no se preocupara más por los manchones en las paredes o en la alfombra. Además de ser un producto higiénico, recargable, no toxico esta al alcance de todos los bolsillos.

Este producto tipo pincel es ergonómico, trae dos colores en su interior listo para ser utilizado, es recargable, viene en estuche de ocho color5es, para un total de 16 tonos, y ocho variadas tipos de brocha.

El estuche es seguro, cómodo y fácil de transportar.

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