DIANA ACUÑA: AA PLAN DE CONTINGENCIA

PLAN DE CONTINGENCIA

Es un instrumento de gestión para el buen funcionamiento de las tecnologías de la información y la comunicación en el domino del soporte y el desempeño.
Dicho plan contiene las medidas técnicas, humanas y organizativas necesarias para garantizar la continuidad del negocio y las operaciones de una compañía, nace de un análisis de riesgos donde, entre otras amenazas, se identifican aquellas que afectan a la continuidad del negocio.
Metodología para evaluar:
El plan debe ser revisado periódicamente. Generalmente la revisión será consecuencia de un nuevo análisis de riesgo. Cuando se materializa una amenaza, actuando de esta manera:
- Si la amenaza estaba prevista y las contramedidas fueron eficaces: se corrigen solamente aspectos menores del plan para mejorar la eficiencia.
- Si la amenaza estaba prevista pero las contramedidas fueron ineficaces: debe analizarse la causa del fallo y proponer nuevas contramedidas.
- Si la amenaza no estaba prevista: es posible que las contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no prevista. No es excusa para no analizar lo ocurrido.

Estructura: comprende 3 sub niveles:
· El plan de respaldo: contramedidas antes de materializar las amenazas
· Plan de emergencia: contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza. Su finalidad es pailar los efectos de de la amenaza.
· Plan de recuperación: contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada una amenaza. su finalidad es restaurar el estado de las cosas.

El plan de contingencia también debe contener claramente:
Que recursos materiales son necesarios, que personas están implicadas en el plan y cuáles son las responsabilidades concretas de esas personas y de su rol dentro del plan.
ESTRUCTURA ORGÁNICA

Toda empresa cuenta de forma implícita o explícita con cierto juego de jerarquía y atribuciones asignadas a los miembros o componentes de la misma.
Se puede decir que la estructura orgánica de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las componentes de ella.
ELEMENTOIS CLAVES PARA LA ESTRUCTURA ORGENIZACIONAL
- ESPECIALIZACION DEL TRABAJO: división del trabajo de mano de obra, para que un solo individuo no haga solo el trabajo.
- DEPARTAMENTACION: agrupaciones para coordinar tareas comunes.
- CADENA DE MANDO: línea continúa de autoridad que se extiende desde la cima de la organización hasta el puesto más bajo.
- TRAMA DE CONTROL: determina el número de niveles y administradores que tiene la organización.
- FORMALIZACION: grado de estandarización de los puestos de trabajo.
- CENTRALIZACION O DESCENTRALIZACION: centralización se refiere al grado hasta el cual la toma de decisiones se concentra en un solo punto y la descentralización: aportes de personal de nivel inferior de manera discrecional en la toma de decisiones.